Éléments de base sur MS Access

Objectifs de la formation

• Créer, gérer, sauvegarder et sécuriser une base de données Access
• Concevoir des tables et définir leurs relations (clés primaires et étrangères, intégrité référentielle)
• Interroger et synthétiser les données à l’aide de requêtes multi-tables, paramétrées et d’action
• Créer des formulaires de saisie et des rapports mis en forme

Programme

1. Créer une base de données

   À partir de zéro, d’un modèle ou via l’assistant ; enregistrement sous un autre format

2. Clés et relations

   Clés primaires et étrangères, relations entre tables, intégrité référentielle

3. Administrer une base de données

   Compacter, réparer, sauvegarder, fractionner, chiffrer par mot de passe, fusionner, exporter

4. Créer des tables

   Import de données externes, tables liées, types et propriétés des champs, règles de validation, masques de saisie

5. Gérer les enregistrements

   Ajout, mise à jour, suppression, recherche et remplacement, tri et filtre

6. Créer des requêtes

   Multi-tables, paramétrées, d’action ; champs calculés, logique conditionnelle, regroupement et synthèse

7. Créer des formulaires

   Contrôles et propriétés, ordre de tabulation, thèmes, formulaires de navigation

8. Créer des rapports

   Regroupements et tris, sous-rapports, champs calculés, mise en page et impression